קלסרים

אי סדר בניירת המשרדית וחוסר שליטה בתהליכי ארגון וסידור המידע המשרדים נחשבים לנקודות התורפה המשמעותיות ביותר בקרב משרדים, בתי עסק ואפילו בתים פרטיים הנדרשים לשמירה וארגון של ניירת רבה וחשובה. לא אחת נשאלת השאלה מה עושים על מנת לשמור על הסדר בניירת זו? כיצד מתגברים על בלאגן רב זה? ואיך מארגנים את המסמכים כך שניתן יהיה לשלוף בקלות מסמך נדרש בקלות ובמהירות? ובכן התשובה לכלל השאלות המהותיות אלה נעוצה סביב פתרונות התיוק הנכונים והטובים אשר מסייעים בידינו, ליצור ארגון נכון של המידע באופן רציף ואף הימנעות מצבירה  ומניעת אי סדר מלכתחילה. תהליכי סידור וארגון מעמיקים בניירת המשרדית או לחילופין ארגון של המידע הקיים אינם חייבים להיות עול קשה ומייגע אשר גוזל זמן רב ומשאבים עצומים, אך על מנת להגיע לתוצאות איכותיות אשר יאפשרו למצוא בקלות כל מסמך הדרוש לנו בזמן קצר חשוב להימנע מערמות ניירת גדולות ולהעדיף שימוש במספר קלסרים דקים אשר מסומנים ומקוטלגים היטב על פני קלסר על אחד גדול, כבד ומסורבל. כך לדוגמא מומלץ להכין קלסר ייעודי למסמכים ותעודות אותם נצטרך לשמור לאורך זמן רב כגון תעודות לידה, הסכמי עבודה שונים, פירוט של פוליסות ביטוח ומסמכי חיוניים נוספים, ואילו קלסר נוסף ישמש רק למסמכים שיש בהם צורך למשך השנה הקרובה, הוא יכלול מסמכים כגון תשלומי חשבונות, דיווחים שונים מהבנק, מכתבים חיוניים ועוד. אנו בבא קל אופיס- החברה המובילה בישראל לייבוא ושיווק מוצרים משרדיים איכותיים ומתקדמים ביותר, מציעים שלל סוגי קלסרים, באיכות הגבוה ביותר, אשר יאפשרו לכל אחד לשמור על רמת הסדר והארגון הגבוה ביותר.

שלל סוגים של קלסרים מתקדמים
תהליכי ארגון המסמכים והמידע בקלסרים מתאפשרם לביצוע בשלל סוגים וסגנונות של קלסרים המתאימים, כל אחד מהם, לאופי שונה של עבודה. להלן פירוט מקוצר של סוגי הקלסרים המוצעים-
קלסר חצי שקוף- מדובר בקלסר דק אשר צידו האחד כולל פלסטיק צבעוני אטום ואילו צידו השני פלסטיק שקוף, הדפים בתוכו מאוגדים על ידי תופסן חורים פשוט. הקלסר החצי שקוף מתאים בעיקר לסטודנטים ותלמידים לצורך הגשת עבודות או לשימושים משרדיים והגשה של הצעות מחיר או חוזים.
קלסרים משרדיים מקרטון- מדובר על קלסרים סטנדרטיים ובסיסיים למדי אשר משווקים בשלל גדלים ועוביים, צבעם החיצוני שחור/ אפור והדפים בתוכם מתוייקים על ידי אוגדן חזק ואמין המאפשר אחסון של מספר עמודים גדול במיוחד. הקלסרים מקרטון נחשבים לייעילים ביותר למשרדים ולחדרי ארכיב שתפקידם לשמר מסמכים למשך שנים ארוכות.
קלסר הדרכות מפלסטיק- קלסרי ההדרכות דומים בשימושים אותם הם מציעים לקלסרים מקרטון אך עמידותם נחשבת לגבוה יותר וחזותם צבעונית וססגונית יותר. קלסרי ההדרכות מאפשרים לאחסן ולארגן ביעילות מידע רב, עם אופציה לשליפה מהירה במיוחד.
קלסרי פנורמה- קלסרי הפנורמה הינם קלסרים הכוללים כיס גב בגודל של דף A4 וכוללים שתי טבעות עגולות וציפוי PVC. קלסרים אלה מיועדים לאחסון או הגשה של מסמכים תוך כריכת הקלסר במיתוג מתקדם או לאחסון וארגון של תמונות בכיסים ייעודיים.

איחסון נכון בקלסרים מסודרים
כאמור, תהליכי אירגון הניירת המשרדית והמידע השוטף בכל משרד ובית עסק יתבצעו בצורה האופטימלית על ידי מיונם של המסמכים לקלסרים המקוטלגים על פי נושאים מוסדרים המאפשרים את איחודם של כלל המסמכים הנוגעים לאותו ההקשר ועל ידי כך משתפרת משמעותית יכולת ארגון המסמכים ושליפתם בעת הצורך. לא אחת נשאלת השאלה כיצד ליצור סדר וארגון של הניירת והמסמכים החשבים בקלסרים כך שתתאפשר מציאה נוכחה של כל מסמך ללא צורך בהשקעת זמן מיותר, ובכן התשובה לשאלה זו נעוצה בנגישותם של הקלסרים לכל עובדי המשרד והיכולת שלהם לתייק כל מסמך בצורה פשוטה ונוחה ללא צורך בהשקעת מאמצים מיוחדים ובזבוז של זמן רב. 

בחירת קלסר על פי המאפיינים הנדרשים והצורך העולה

גם בימינו אנו, על אף הקידמה הטכנולוגית המתקדמת אשר חוסכת כמויות אדירות של ניירת, מהווים הקלסרים כלי עבודה חיוני ובסיסי ביותר לכל משרד ובית עסק. הקלסרים נחשבים למוצר נדרש וחיוני הן בקרב משרדים ממשלתיים,  בקרב משרדים של בעלי מקצועות חופשיים והן בארגונים גדולים הנדרשים לצרכים אדמיניסטרטיביים שונים. על מנת לשמור על סדר וארגון מופתי של הניירת המשרדית, ניתן לבחור ולמיין את סוגי הקלסרים במשרד על פי שלל פרמטרים, להלן מספר אפשרויות ופרמטרים לבחירת סוג הקלסר-
קלסרים לפי שפה- כיום ניתן למצוא שלל סוגים ומינים של קלסרים,  כך לדוגמא ישנם קלסרים המיועדים לתיוק של מסמכים הכתובים בשפה העברית וישנם קלסרים המיועדים לתיוק מסמכים הכתובים בשפה לועזית הנכתבת משמאל לימין שכן אלה הם הקלסרים המתאימים לתיוק משמאל לימין, על פי כיוון הכתיבה.
קלסרים על פי גודל- צורת מיון וארגון אפשרית נוספת של קלסרים, מבוססת על גודל ומידות של הקלסר עצמו. על אף שכיום, בעידן המיחשובי בו ההדפסות הן עניין שבשגרה ומרבית המסמכים מודפסים בבגודל אחיד, לא אחת אנו נתקלים במסמכים רבים אחרים בגדלים שונים אשר יוצרים אי סדר ואובדן שליטה. מסיבה זו, מומלץ ביותר לכל בית עסק או משרד לבחור את גודל הקלסרים התאימים להם ביותר על פי הצרכים הקיימים אשר עולים מאופי העבודה השוטף. כך לדוגמא יתאימו קלסרים בעלי מידות קטנות באופן יחסי לקבלות קטנות, לתזכירים, הצעות מחיר, דוגמאות של עבודות וכיוצא באלה. לעומת זאת, לעיתים קיים הצורך בקלסרים גדולים יותר מהסטנדרט על מנת שיוכלו להתאים לתיוק ניירת ומסמכים גדולים במיוחד. הבדל משמעותי נוסף בין סוגי הקלסרים השונים ניתן למצוא גם בעוביים השונים, שכן ישנם קלסרים שיתאימו לתיוק מספר מצומצם של דפים, ואילו ישנם קלסרים המתאימים יותר לתיוק של ניירת רבה.
מיון על פי צבע- לעיתים על הקלסר להראות ייצוגי ומהודר, על כן לא כדאי להסתפק בקלסר פשוט מקרטון ועדיף לעשות שימוש בלקסר בעל חזות צבעונית אשר מושכת את העין. כמו כן, כיום ישנם דגמי קלסרים בעלי ציפוי למינציה או אוגדנים ותיקיות מנילה אשר משלימים את כלל הצרכים המשרדיים המשמשים לצורך אחסון ניירת, מסמכים ודוחות.

איפה קונים את הקלסרים האיכותיים ביותר?
תחום הציוד המשרדי נחשב כיום לתחום רחב היקף המציע שלל סוגי אפשרויות קנייה, החל מקנייה מסורתית בחנות ייעודית ועד לרכישה מקוונת באתר אינטרנט וקבלת המוצרים על ידי שליח או בדואר, אך גם היום, טרם כל רכישה חשוב מאוד להיות בטוחים כי רכשתם את הציוד הטוב ביותר, באיכות הגבוה ביותר ובמחיר המשתלם ביותרלאור המגוון הרב וההיצע הנרחב המוצע בתחום הציוד המשרדי לרבות סוגי הקלסרים השונים, חשוב מאוד לערוך תהליך מקיף של השוואת מחירים בין הספקים השונים וכך להיות הבטוחים כי רכשתם את המוצר הנכון ואיכותי ביותר. אנו בבא קל אופיס החברה המובילה בישראל לציוד משרדי איכותי ומקתדם, מציעים שלל סוגי קלסרים באיכות הגבוה ביותר, המתאימים למגוון גדול של שימושים, בקשת רחבה של גדלים, צבעים ואפשרויות תיוק והכל במחיר האטרקטיבי והמשתלם ביותר. על מנת להזמין את הקלסרים האיכותיים ומרשימים ביותר צרו עמנו קשר עוד היום ונשמח להתאים לכם את הקלסרים.

את מיטב הקלסרים באיכות הגבוה ביותר ובמחיר אטרקטיבי במיוחד תמצאו רק אצלינו בבא קל אופיס, להזמנות צרו עמנו קשר