תהליכי העבודה המשרדיים בקרב בתי עסק שונים על כל תחומי העיסוק המוכרים כיום נדרשים לשימוש רציף ויומיומי בשרותי הדפסה מתקדמים לצורך הדפסת ניירת ומסמכים רבים, ומשכך מוצעות כיום שלל סוגי מדפסות איכותיות ויעילות ביותר המתאימות, כל אחת מהן, לאופי שימוש שונה ולסגנון עבודה אחר. הבחירה בסוג המדפסת לשימוש המשרדי הינה ללא ספק אחת ההחלטות העיקריות והמשמעותיות ביותר בכל הנוגע לניהול המשרד המודרני, שכן הדבר עשוי להשפיע במידה רבה על שגרת העבודה, איכותה ורמת המקצועיות בה הא מתבצעת. אחת הטכנולוגיות הנפוצות והטובות ביותר של מדפסות מתקדמות בימינו היא טכנולוגיית הדפסת הלייזר, באמצעות טכנולוגיה זו ניתן להדפיס כמות אדירה של ניירת במהירות רבה ובאיכות ללא פשרות. במשך זמן רב הוצעו מדפסות הלייזר לשיווק רק בשחור- לבן, אך כיום ניתן למצוא גם מדפסות לייזר צבעוניות אשר נחשבות לפסגת הטכנולוגיה של תחום המדפסות. המעבר להדפסת לייזר צבעונית עשוי לייעל את אופי העבודה בכל משרד ו/או בית עסק ולהציגו כלפי הקהל הפוטנציאלי כמשרד מתקדם טכנולגית ומחשבתית, אך יחד עם זאת, יש לקחת בחשבון כי המעבר להדפסה שגרתית במדפסת לייזר צבעונית עשוי להיות יקר במידת מה ועל כן בכל תהליך בחירת מדפסת לייזר צבעונית והתאמתה אישית לצרכי הלקוח, חשוב לביות מלווה בגורם מקצועי אשר ידע להביא בחשבון את צרכי הלקוח ואופי עבודתו הנדרשת. אנו בבא קל אופיס- החברה המובילה בישראל לייבוא ושיווק מוצרים משרדיים על כל סוגייהם, מציעים שלל סוגי מדפסות בטכנולוגיות שונות לרבות מדפסות לייזר צבעוניות ונשמח לסייע, לייעץ והכווין אתכם לבחירת המדפסת הנכונה ביותר עבורכם.
נקודות חשובות בבחירת מדפסת לייזר צבעונית
המבחר האדיר והמגוון של מדפסות הלייזר הצבעוניות המוצעות כיום עשוי להביא לבלבול רב בעת בחירת המדפסת, אך יחד עם זאת, מאפשר ההיצע הרב להתאים את המדפסת הנכונה והמתאימה ביותר על פי דרישות המשרד או בית העסק ובכך להביא למיצוי מקסימלי של יכולות המדפסת השונות. הקריטריון הראשון אותו יש להביא בחשבון בעת תהליכי הבכירה הינו כמות הדפים המודפסים הצפויה, שכן בעבור בתי עסק או גופים מוסדיים גדולים בהם כמויות ההדפסה גדולות במיוחד, אין כל משמעות לעלות של המדפסת עצמה וזאת משום שעלות הרכישה בטלה בשישים ביחס לעלויות ההדפסה השוטפות ועל כן, בעבור לקוחות אלה, יש להביא בחשבון נתונים כגון עלויות התופים , הטונרים, הדפים וכו. ופחות את עלות המדפסת. לעומת זאת, בעבור לקוחות פרטיים אשר כמות ההדפסות שלהם נמוכה, תתאים יותר מדפסת לייזר צבעונית זולה ואילו לעלויות ההדפסה עצמן חשיבות משנית בלבד. פרמטר נוסף אותו יש להביא בחשבון בעת בחירת מדפסת לייזר צבעונית מתייחס לנתונים הטכניים הנדרשים מהמדפסת. בעת בחחינת פרמטר זה חשוב לבחון האם המדפסת מאפשרת הדפסהבעת חיבור לרשת, האם קיימת אפשרות להדפסה דו צדדית, מהי איכות הדפסה, מהי מידת מהירות הדפסה ועוד שלל הנתונים טכניים מהותיים המאפשרים את התאמת מדפסת לייזר צבעונית לצרכיו האישיים של המשתמש. רק על ידי הגדרה מדוייקת של דרישות המשרד ו/או בית העסק תתאפשר התאמה מלאה שתוביל לניצול מירבי של נתוני המדפסת לאורך תקופת השימוש. נתון מהותי נוסף הנדרש לבחינה בעת בחירת מדפסת הלייזר הצבעונית הוא נושא האחריות והשרות, שכן על אף שמרבית מדפסות הלייזר הצבעוניות מגיעות עם אחריות יבואן לשנה, חשוב מאוד לדעת כי מרבית מדפסות הלייזר הצבעוניות נחשבות לכבדות עד מאוד ולא נוח לנייד אותן ומשכך לקחת מדפסת אותן למעבדה עשוי להיות חוויה לא נפגמת. ישנם ספקי מדפסות המאפשרים לבצע הרחבה של האחריות לשרות בבית הלקוח וכן את האופציה להזמין מתקין מקצועי שיבצע את מלאכת הרכבת המדפסת ישירות בבית הלקוח.
בחינת אופי ההדפסה הנדרש
תהליך רכישה נכון ואיכותי של מדפסת לייזר צבעונית יש להתחיל מביצוע אפיון של הצרכים הספציפיים של המשרד ו/או בית העסק, במסגרת בחינה זו יש לבדוק האם תהליכי ההדפסה השגרתיים מהווים חלק מהותי מהעבודה השוטפת כמו למשל במשרדי רו"ח או במשרדי עו"ד, או לחילופין אם מדובר במשרדים בהם מלאכת ההדפסה הינה חשובה, אך היא איננה החלק העיקרי במסגרת הפעילות השוטפת, לנתון זה משמעות רצינית באשר לרמת איכותה של המדפסת הנבחרת, מידת עמידותה וביחס ישיר מחירה. כמו כן יש לבדוק פרמטרים שונים כמו רמת מהירות ההדפסה ואיכותה, גודלה הפיזי של המדפסת, אפשרויות השונות לחיבור רשתי, מחיר הטונרים השונים ומידת זמינותם ועוד. רק על ידי בחינה זו תתאפשר התאמה מלאה של המדפסת הנכונה והמתאימה ביותר עבור בית העסק ויתאפשר מיצוי מלא של כלל מאפייניה השונים.
רכישה נכונה של מדפסת איכותית
רכישת מדפסת לבית העסק היא איננה עניין של מה בכך, שכן מדובר במכשיר חשוב וחיוני ביותר לביצוע תהליכי העבודה השגרתיים לכל משרד ובית עסק, ולכן אין מקום לטעויות או התפשרויות העשוייות לפגום בשגרת העבודה למשך ימים ארוכים. בעת רכישה של מדפסת מומלץ לצמצם את הסיכונים ככל האפשר, על ידי רכישת מדפסת איכותית המתאימה בדיוק לצרכיכם, ולבחור מדפסת אשר תדע לספק את נתוני ההדפסה המהירים והטובים ביותר לצורך הדפסה של מסמכים איכותיים אשר ישמרו לאורך זמן רב באיכות גבוה.
האם כדאי לרכוש מדפסת לייזר צבעונית או שחור לבן?
התפתחותה הרציפה של הטכנולוגיה בשנים האחרונות אשר באה לידי ביטוי בתחום המדפסות במגוון שיטות ההדפסה המוצעות כיום, מדגישה את הצורך במדפסת איכותית אשר תהיה מסוגלת לבצע הדפסה של כמות דפים גדולה בטווחי זמן קצרים עם דגש על חיסכון משמעותי בצריכת דיו ומהירות עבודה מקסימלית. כמענה ישיר על צורך זה ניכר כי מדפסת הלייזר היא הפתרון הנכון והמתאים ביותר אשר יאפשר הדפסה איכותית בכמויות גדולות ובמהירות מרבית ללא חשש מתקלות ו/או עיכובים למינהם. על אף שמדפסות הלייזר המדפיסות בשחור לבן בלבד מציגות שלל ייתרונות ובראשם עלות תפעול נמוכה ויכולת הדפסה של כמויות גבוהות במהירות, גם מדפסות הלייזר הצבעוניות מציעות כיום יכולות הדפסה מתקדמות ביותר וזאת בנוסף להיכולתם להדפיס מסמכים בצבעים רבים כך שהפערים בין סוגי המדפסות השונות הולכים ומצטמצמים עד מאוד.
מדפסת לייזר צבעונית כדאי לקנות רק אצל המומחים
לצורך ביצוע רכישה איכותית, מהירה ואפקטיבית של מדפסת לייזר צבעונית המומלצת לשימוש משרדי יעיל או לחילופין לשימושים בייתים במחיר סביר ואטרקטיבי, כדאי ואף מומלץ לפנות לספק מיומן ומקצועי אשר ידע להדריך ולהכווין אתכם בבחירת המדפסת המתאימה ביותר תוך בחינת הצורך העולה לשימוש ומתן הסבר מקיף על סוגי המדפסות השונות, רק תכולו להיות בטוחים כי בחרתם במקדפסת הטובה והמתאימה ביותר עבורכם. אנו בבא קל אופיס- החברה המובילה בארץ לייבוא ושיווק של מוצרים משרדיים היקפיים, מציעים שלל סוגי מדפסות איכותיים ובינהן מדפסות הלייזר הצבעוניות אשר נחשבות לגולת הכותרת של המדפסות כיום והכל תוך מתן אחריות מלאה, שירותי הדרכה רציפים לשימוש מיטבי בפונקציות השונות של המדפסת וכמובן תג מחיר אטרקטיבי וכדאי אשר הופך את הקנייה למשתלמת במיוחד והכל בחנות הבית שלנו או און ליין באתר הבית וקבלת המדפסת על ידי שליח ישירות לבית העסק.
לצורך הזמנת מדפסת הלייזר הצבעונית האיכותית ביותר המוצעת כיום, צור עמנו קשר עוד היום!